💎 Importância Estratégica da Agenda Premium
As reuniões premium são um benefício exclusivo e pago, que oferece às indústrias Amicci a oportunidade de estreitar o relacionamento com varejistas estratégicos, apresentar seu portfólio e gerar novas oportunidades comerciais.
Cada indústria tem direito a 3 reuniões por trimestre, o que torna cada agenda um momento valioso e estratégico para fortalecer sua presença dentro da plataforma.
A reunião é uma entrega do Plano Premium Amicci, portanto, deve ser tratada com prioridade, preparo e foco comercial, reforçando o valor do investimento realizado.
Pontos críticos de atenção:
- As agendas são limitadas e devem ser utilizadas com planejamento e propósito.
- É essencial que a indústria participe com representantes que dominem portfólio, condições comerciais e capacidade produtiva.
- As reuniões são agendadas preferencialmente com o time responsável por decidir se irá ou não abrir o projeto de marca própria da categoria no respectivo varejista — alguém com autonomia em categorias e compras.
- Caso o varejo não tenha disponibilidade imediata, a Amicci garante a realização da reunião com o time de atendimento, que repassará posteriormente os insights e oportunidades.
- O prazo médio para agendamento após a solicitação pode variar conforme a disponibilidade do varejista, porém o time de sucesso das indústrias estará em contato atualizando sobre o status do agendamento.
🎯 Objetivo do Playbook
Orientar as indústrias premium na melhor utilização da funcionalidade de agendas, garantindo:
- Preparação adequada e estratégica para cada reunião.
- Clareza e objetividade na apresentação de portfólio e propostas.
- Relacionamento sólido e profissional com varejistas e equipe Amicci.
- Aproveitamento máximo das oportunidades comerciais geradas.
🪜 1. Preparação Pré-Reunião
🔍Organização e Planejamento
Antes da reunião, as boas práticas são:
- Definir quais objetivos comerciais você deseja alcançar com o encontro (ex.: prospectar novo varejo, apresentar lançamento, reativar parceria etc.).
- Estudar o perfil do varejista com quem irá se reunir:
- Localização e área de atuação.
- Categorias em destaque.
- Portfólio atual e mix de produtos.
- Garantir que o(s) participante(s) da indústria tenham autonomia para discutir condições comerciais, volumes e prazos.
- Separar com antecedência os materiais de apoio:
- Catálogo ou apresentação comercial.
- Amostras para apresentar ou enviar ao varejista.
- Condições logísticas e volumes mínimos.
💬 2. Condução da Reunião
🧑💼 Abertura e Contextualização
- Comece a reunião apresentando brevemente sua empresa e o objetivo do encontro.
- Demonstra clareza sobre o perfil do varejista e suas oportunidades. Caso possua dúvida, faça perguntas para conhecer mais sobre o varejo e a marca própria em desenvolvida.
- Reforce o interesse genuíno em construir uma parceria sustentável.
📊 Apresentação e Diagnóstico
Durante a conversa:
- Destaque as categorias prioritárias e os diferenciais competitivos da sua marca (ex.: saudabilidade, inovação, preço, certificações).
- Apresente o portfólio de forma objetiva, priorizando produtos com maior sinergia com o varejo.
- Informe os volumes mínimos de produção, condições de private label, fale das marcas que já produz ou de sua própria marca e prazo de entrega.
- Compartilhe informações sobre logística, certificações e abrangência de distribuição.
- Escute o varejista e entenda suas necessidades de categoria, volume e formato de parceria.
📌 Boa prática:
Escute e apresente as oportunidades que possuir, não tenha medo de falar do seu produto, vocês são os especialistas na produção.
🤝 3. Viabilidade e Negociação
- Seja transparente sobre prazos, capacidades e condições comerciais.
- Mostre flexibilidade e disposição em construir soluções conjuntas (ex.: ajustes de embalagem, prazos logísticos, volumes etc).
- Aproveite para confirmar se o varejista já possui produtos da sua categoria em linha, e se há interesse em expansão de portfólio.
- Utilize dados concretos (volumes, margens, tendências) para sustentar sua proposta de valor.
🧾 4. Registro e Acompanhamento
Durante e após a reunião:
- Anote os pontos principais: demandas, condições discutidas, prazos e próximos passos.
- Solicite que o time Amicci envie a ata com o resumo da reunião e valide as informações registradas.
- Caso tenha ficado alguma pendência (ex.: envio de amostras, apresentação comercial, tabela de preços), cumpra o prazo combinado.
- Envie materiais complementares para o e-mail informado durante a reunião.
🚀 5. Pós-Reunião e Follow-up
✅ Ações Imediatas
- Confirme internamente com seu time de produção/comercial os compromissos firmados.
- Envie ao contato da Amicci e ao varejista (quando aplicável):
- Catálogo, amostras ou portfólio atualizado.
- Amostras e outras informações.
📧 Comunicação
- Acompanhe o andamento dos próximos passos junto ao time Amicci.
- Seja proativo: demonstre interesse em acompanhar o resultado da proposta e avaliar próximos projetos.
🌟 6. Boas Práticas de Comportamento Comercial
- Trate cada reunião como uma oportunidade de venda e relacionamento.
- Seja objetivo e didático na apresentação do portfólio.
- Evite excesso de informações técnicas sem contextualização comercial.
- Demonstre empatia: entenda a realidade e os desafios do varejo.
- Seja pontual, preparado e comprometido com o tempo de reunião.
- Valorize a entrega premium da Amicci: mostre interesse, resultados e feedbacks após cada encontro.
💬 Lembrete Final
As agendas premium são um canal direto para ampliar a presença da sua marca nos varejos parceiros da Amicci, uma forma de ser mais presente perante ao varejista.
Use cada reunião como um momento estratégico de conexão, escuta e construção de valor.
Lembre-se: a Amicci é a parceira no crescimento de marcas próprias fortes!