Enviar uma cotação bem estruturada aumenta as chances de avançar no projeto e demonstra preparo ao varejista. Este artigo reúne as principais orientações para ajudar sua indústria a cotar com mais qualidade.
Leia o briefing antes de cotar
Antes de preencher qualquer valor, leia com atenção todas as informações do briefing. Ele contém dados essenciais para uma cotação precisa:
- Posicionamento de qualidade: define se o produto deve ser comparável ao líder nacional ou ter outro posicionamento. Isso impacta diretamente a faixa de preço esperada.
- Contrato do varejo e % Plataforma: percentuais fixos que incidem sobre o faturamento. Esses custos reduzem a margem efetiva do projeto e precisam ser considerados no cálculo de viabilidade.
- Prazo de pagamento: informe sua proposta considerando o prazo já definido pelo varejista.
- Tipo de distribuição e UFs de entrega: indicam onde e como o produto deve ser entregue. O varejista pode exigir entrega em múltiplos estados — cada UF tem um custo logístico distinto a considerar na definição do preço.
- SKUs solicitados: cada SKU tem suas próprias especificações — embalagem, volume, produto referência e faixa de volume por pedido. Leia as informações de cada SKU individualmente antes de cotar.
Atenção
Se alguma informação estiver faltando ou for ambígua, solicite esclarecimento pelo projeto antes de prosseguir.
Inclua ICMS, PIS e COFINS no valor cotado
Esses impostos são encargos inerentes à venda e à nota fiscal. O valor informado na cotação já deve considerar esses custos — eles não devem ser adicionados depois, em separado.
Atenção
Cotações sem impostos geram inconsistências na análise do varejista e podem inviabilizar a comparação entre propostas.
Analise a gôndola antes de precificar
Antes de calcular qualquer valor, pesquise o produto no varejo. O briefing informa o Produto referência e o Posicionamento de qualidade esperado — use essas informações como ponto de partida. O preço na nota fiscal da indústria costuma ser aproximadamente metade do preço final ao consumidor. Use essa proporção para verificar se sua cotação está dentro do intervalo viável para o projeto.
Preencha os campos de quantidade com atenção
Na seção Quantidade da cotação, a plataforma solicita quatro informações distintas. Cada uma tem um significado diferente e precisa ser preenchida corretamente:
- Volume mínimo de produção (Unidades): o mínimo necessário para viabilizar sua operação — determinado por critérios técnicos como capacidade de setup de máquinas ou restrições de mistura de ingredientes. Não use estimativas arbitrárias.
- Volume min. de embalagem (Unidades): o mínimo exigido pelo seu fornecedor de embalagem. É um número independente do volume de produção — informe quantas unidades você produz com seu volume mínimo de compra de embalagem.
- Volume min. de entrega mensal (Caixas): o volume mínimo que justifica um envio completo. Defina esse número por SKU individualmente — o projeto pode avançar com apenas um SKU, e se o volume mínimo for calculado com base na soma de todos os SKUs e parte deles for descontinuada, a indústria fica prejudicada.
- Quant. na caixa de embarque (Unidades): quantas unidades compõem uma caixa de embarque. Calcule levando em conta a necessidade do varejista de abastecer por loja — caixas que não podem ser fracionadas adequadamente geram problemas operacionais na ponta da cadeia.
Atenção
Use o campo Informações adicionais para detalhar os critérios por trás dos volumes informados, registrar condições específicas de entrega ou alertar sobre o risco de estoque de embalagem.
Após o fechamento do projeto, também é possível formalizar em contrato que o varejista assume a responsabilidade pelo consumo da embalagem dentro de um prazo definido.
Se o projeto não for viável, comunique antes de cotar
Quando um projeto não é viável — por especificações técnicas incompatíveis ou por um posicionamento que não fecha com seus custos — a indústria pode sugerir adaptações ou recusar a participação. Comunicar isso com antecedência preserva a relação com o varejista e evita esforço desnecessário de ambos os lados.