Integração de Notas Fiscais
Quando uma indústria firma contrato com o varejista, a Amicci atua como intermediadora das operações comerciais, sendo responsável pela conciliação dos dados fiscais e comerciais e pelo processamento do take rate.
Para que esse fluxo aconteça de forma segura, transparente e totalmente automatizada, é essencial que as Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) sejam recebidas diretamente pelo sistema da Amicci.
O envio das NF-es deve ser realizado exclusivamente em formato XML, por meio dos canais oficiais de integração da Amicci.
Esse formato é obrigatório para que as notas sejam corretamente processadas, conciliadas e consideradas para faturamento.
Notas enviadas por e-mail pessoal, WhatsApp, planilhas ou em formato PDF não serão aceitas, pois esses meios manuais não permitem rastreabilidade nem garantem a integridade dos dados fiscais.
A indústria pode realizar o envio das notas das seguintes formas:
✅ Opção 1 – Cadastro do CNPJ da Amicci no campo autXML do ERP da indústria (recomendado)
-
Acesse o sistema emissor de NF-e da sua empresa;
-
Localize o campo destinado a participantes autorizados, que pode aparecer como:
-
autXML -
CNPJs com acesso à NF-e -
Participantes autorizados a visualizar o XML
-
-
Cadastre o CNPJ da Amicci:
22.019.551/0001-30 -
Salve a alteração.
O que é a tag <autXML>?
A tag <autXML> é um campo dentro do arquivo XML de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) que autoriza o download do documento por terceiros no portal da SEFAZ. Ela permite que o emissor da nota inclua o CNPJ ou CPF para que possa baixar o arquivo XML diretamente, sem que o emissor precise enviá-lo manualmente.
Como funciona:
Inclusão da autorização: Ao emitir a NF-e, o sistema do emissor pode incluir o CNPJ ou CPF de pessoas autorizadas dentro da tag <autXML>.
Acesso facilitado: Com essa autorização, o terceiro (por exemplo, a Amicci) pode acessar o portal da SEFAZ e baixar o XML da nota fiscal usando seu próprio certificado digital.
Sem necessidade de envio manual: A principal vantagem é a eliminação do envio manual dos arquivos XML, agilizando o processo para outras partes envolvidas na operação.
🔎 Importante: esse CNPJ não aparecerá no DANFE, apenas no XML da nota fiscal.
E se meu ERP não tiver o campo
autXML?Nesse caso, recomendamos:
Entrar em contato com o suporte do ERP e solicitar a ativação do campo;
Utilizar a opção de envio automático por e-mail como alternativa;
Se necessário, acione o suporte da Amicci para ajudar no contato com seu fornecedor de ERP.
💡 Opção 2 – Envio automático por e-mail
O campo “enviar nota por e-mail” nos ERPs permite que as Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) sejam enviadas automaticamente após a emissão, sem necessidade de ação manual.
No caso da Amicci, esse recurso deve ser configurado para o envio do arquivo XML para o endereço notafiscal@amicci.com.br, garantindo que as notas sejam recebidas e processadas de forma segura, rastreável e automatizada.
Como funciona
-
Automatização: o ERP envia o arquivo XML da NF-e automaticamente para a Amicci.
-
Formato obrigatório: apenas o XML é aceito. Envios em PDF, planilhas ou WhatsApp não são processados.
-
Destino: o envio deve ser configurado para o e-mail notafiscal@amicci.com.br.
-
Segurança e controle: o processo automatizado reduz erros e garante conformidade fiscal e rastreabilidade das informações.
Importante
-
O XML é o único formato válido para faturamento e conciliação.
-
O e-mail deve ser cadastrado corretamente no ERP.
-
O envio automático é essencial para a integração entre indústria, Amicci e varejo, assegurando agilidade e transparência em todo o fluxo comercial.
Regras importantes
-
A configuração deve ser aplicada a cada produto de marca própria.
-
Apenas os SKUs cadastrados na aba “Meus SKUs” serão considerados para faturamento.
-
As NF-es recebidas ficam disponíveis na área “Meu Faturamento” da plataforma.
📌 Observações finais importantes
🔸 A configuração no ERP é feita apenas uma vez – não é necessário repetir para cada nota.
🔸 Após a configuração, o envio manual deixa de ser necessário – as NF-es passam a ser recebidas automaticamente pela plataforma.
🔸 O CNPJ da Amicci não aparece no DANFE, apenas no XML da NF-e, no campo autXML.
🔸 Somente os SKUs cadastrados na aba “Meus SKUs” serão considerados para o faturamento.
🔸 Todas as notas recebidas podem ser consultadas na aba “Meu Faturamento” da plataforma.
🔸 Notas de devolução também são recebidas automaticamente e o valor é abatido no faturamento da conta.
Precisa de ajuda?
Nossa equipe está pronta para te apoiar:
📧 seller@amicci.com.br
📞 +55 11 91127-8739