Para enviar uma cotação na plataforma, é necessário que o SKU solicitado esteja previamente cadastrado na sua vitrine. Escolha abaixo a forma de envio que preferir.
A plataforma oferece três formas de envio de cotação, cada uma pensada para facilitar o processo de acordo com a sua preferência ou situação:
- Preenchimento em tela — preencha os dados da cotação diretamente na plataforma, campo a campo.
- Via documento — envie um arquivo de sua preferência e deixe a Amy, IA da plataforma, preencher automaticamente, ou utilize a planilha padrão disponibilizada.
- Reaproveitar cotação — utilize as informações de uma cotação anterior para agilizar o preenchimento, ideal para produtos idênticos já cotados.
A seguir, confira o passo a passo de cada uma das opções.
Como enviar uma cotação em tela?
Siga o passo a passo abaixo:
Passo a passo
- Acesse no menu a opção Novas oportunidades e confira as oportunidades que você está participando.
- Clique na oportunidade para a qual deseja enviar a cotação.
- Revise as informações do projeto.
- Clique em Sim, quero participar.
- Relacione os SKUs solicitados com os seus produtos.
- Faça o download dos documentos de concorrência disponíveis.
- Selecione a opção Preencher manualmente.
- Confirme os SKUs relacionados anteriormente e preencha conforme solicitado.
- Confirme o estado de entrega.
- Preencha os campos da cotação. Se necessário, é possível duplicar os valores inseridos para os outros estados.
- Clique em Finalizar preenchimento.
- Se desejar, envie uma mensagem para o varejista e anexe documentos extras.
- Um documento da cotação será gerado automaticamente com todas as informações preenchidas.
- Após finalizar, o projeto ficará com o status Em andamento até o retorno do varejista.
Atenção
⚠️ Caso algum SKU não esteja cadastrado na vitrine, é possível realizar o cadastro direto nessa etapa antes de finalizar a cotação.
⚠️ Verifique se todas as informações obrigatórias foram preenchidas corretamente antes de finalizar.
Vídeo explicativo
🎥 Veja o passo a passo em vídeo:
Como enviar uma cotação via documento?
Siga o passo a passo abaixo:
Passo a passo
- Acesse no menu a opção Novas oportunidades e confira as oportunidades que você está participando.
- Clique na concorrência para o qual deseja enviar a cotação.
- Revise as informações do projeto.
- Clique em Sim, quero participar.
- Relacione os SKUs solicitados com os seus produtos.
- Faça o download dos documentos de concorrência disponíveis.
- Selecione a opção Enviar arquivo e escolha uma das opções disponíveis:
- Qualquer documento: envie o arquivo de sua preferência e a Amy, IA da plataforma, preencherá os campos automaticamente.
- Planilha padrão: baixe o modelo de planilha disponibilizado pela plataforma, preencha todos os campos e salve o arquivo antes de anexar.
- Anexe o documento selecionado.
- Confirme todos os dados preenchidos pela Amy e complete os campos que estiverem em falta.
- Clique em Finalizar preenchimento, no canto inferior direito da tela.
- Aguarde a confirmação de envio da cotação.
Atenção
⚠️ O envio da cotação só será possível se o SKU estiver cadastrado na vitrine.
⚠️ Caso utilize a planilha padrão, não altere a estrutura do arquivo. Preencha apenas os campos indicados.
⚠️ Se algum campo possuir uma caixa de seleção, utilize apenas as opções disponíveis. Não escreva manualmente sobre esses campos, pois isso pode causar erro no envio.
⚠️ Após o envio, é possível editar as informações caso algum campo tenha sido preenchido incorretamente.
Vídeo explicativo
🎥 Veja o passo a passo em vídeo:
Como reaproveitar uma cotação anterior?
Ideal para quando o produto cotado for exatamente o mesmo de uma cotação já realizada anteriormente. Essa opção permite reaproveitar as informações de SKUs de cotações já preenchidas, agilizando o processo.
Passo a passo
- Acesse no menu a opção Novas oportunidades e confira as oportunidades que você está participando.
- Clique na concorrência para o qual deseja enviar a cotação.
- Revise as informações do projeto..
- Clique em Sim, quero participar.
- Relacione os SKUs solicitados com os seus produtos.
- Faça o download dos documentos de concorrência disponíveis.
- Selecione a opção Reaproveitar cotação.
- Busque pelo nome do projeto, ID ou SKU.
- Se preferir, utilize a opção de selecionar uma cotação com SKUs similares ao projeto.
- Confirme os SKUs sugeridos para reaproveitar.
- Valide as condições, SKUs e estados de entrega.
- Se necessário, altere as informações de custo, quantidade e impostos.
- Clique em Finalizar preenchimento.
- Aguarde a confirmação de envio da cotação.
Atenção
⚠️ Esta opção é recomendada quando o produto for exatamente o mesmo de uma cotação anterior, pois todas as informações serão puxadas automaticamente.
⚠️ Sempre valide os dados antes de finalizar, pois condições comerciais podem ter mudado desde a última cotação.
Vídeo explicativo
🎥 Veja o passo a passo em vídeo:
Se tiver dúvidas ou dificuldades durante o envio da cotação, entre em contato com o suporte da Amicci. Nossa equipe está pronta para te ajudar!