Esses são os dados comerciais, logísticos e fiscais que você pode precisar levantar antes de enviar uma cotação para um projeto de marca própria na Plataforma Amicci. Cada informação corresponde a um produto diferente do mesmo projeto.
Nem todo campo é obrigatório
A obrigatoriedade de cada campo pode variar de um projeto para outro, porque é o varejista quem define, para cada projeto, quais informações são exigidas na cotação. Por isso, dependendo do projeto, você pode encontrar mais ou menos campos marcados como obrigatórios.
Quando um campo não se aplicar ao seu produto — por exemplo, um tributo que não incide sobre aquela categoria, ou um benefício fiscal inexistente para aquele estado — preencha com 0 em vez de deixar em branco. Isso vale principalmente para os campos fiscais (CEST, ICMS, Redução ICMS, PIS, COFINS, IPI, MVA ou IVA, Pauta fiscal).
Dados gerais do fornecedor e do projeto
Esses campos aparecem no topo de cada aba e se repetem para todos os SKUs do mesmo envio.
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Nome da indústria | Razão social ou nome fantasia da empresa fornecedora que está enviando a cotação. |
| CNPJ | CNPJ da indústria responsável pela cotação. |
| Responsável pela cotação | Nome da pessoa que preencheu ou validou os dados — é o contato para dúvidas sobre essa proposta. |
| Tipo de fornecedor | Classificação do papel do fornecedor nessa cadeia, no caso do CNPJ selecionado para o projeto (por exemplo, indústria fabricante, distribuidor ou representante). |
| Data de envio | Data em que a cotação foi enviada ao varejista. |
| ID do projeto | Identificador do projeto na Plataforma Amicci — garante que a cotação seja vinculada ao pedido correto. |
| Nome do varejista | Rede varejista que está solicitando a cotação. |
| Marca | Marca própria sob a qual o produto será comercializado. |
| Prazo de pagamento | Prazo de pagamento oferecido pela indústria (em dias). |
| Percentuais contratuais | Percentuais negociados no contrato comercial (verba, trade marketing, bonificação, entre outros aplicáveis). |
Dados do SKU
Cada aba trata de um único SKU (produto).
| Campo | O que significa |
|---|---|
| SKU | Nome ou identificação do produto que está sendo cotado. |
| Estados de entrega deste SKU | Resumo dos estados (UFs) para os quais esse SKU será entregue. |
| Tipo de distribuição | Como o produto chega ao varejista — por exemplo, via centro de distribuição (CD) ou entrega direta em loja. |
Custos, volumes e tributos — por estado de entrega
Na tabela "ESTADOS DE ENTREGA", você preenche um estado por coluna (duplique colunas se entregar em mais estados). Isso importa porque tributos como o ICMS variam por estado — o mesmo produto pode ter carga tributária diferente dependendo do estado de destino. Por isso, os campos abaixo devem ser preenchidos por estado, na coluna correspondente.
| Campo | O que significa |
|---|---|
| Custo NF unitário | Custo unitário do produto que será registrado na nota fiscal para aquele estado. |
| Volume mínimo de impressão de embalagem | Quantidade mínima de embalagens que a indústria precisa imprimir por pedido. |
| Volume mínimo de produção | Quantidade mínima que a indústria precisa produzir por pedido. |
| Volume mínimo de entrega | Quantidade mínima aceita por pedido de entrega. |
| Unidades na caixa de embarque | Quantas unidades do produto cabem em uma caixa de embarque (master). |
| Shelf life | Validade do produto (vida de prateleira), geralmente em dias ou meses. |
| CEST | Código Especificador da Substituição Tributária do produto. |
| NCM | Nomenclatura Comum do Mercosul — código fiscal que classifica o produto. |
| ICMS | Alíquota de ICMS aplicável à operação para aquele estado. |
| Redução ICMS (se aplicável) | Percentual de redução da base de cálculo do ICMS, quando existir benefício fiscal aplicável. |
| PIS | Alíquota de PIS aplicável ao produto. |
| COFINS | Alíquota de COFINS aplicável ao produto. |
| IPI | Alíquota de IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados), quando aplicável. |
| MVA ou IVA | Margem de Valor Agregado ou Índice de Valor Adicionado usado no cálculo do ICMS-ST (substituição tributária), quando aplicável. |
| Pauta fiscal | Valor de referência fiscal usado no cálculo do ICMS-ST em estados que adotam esse critério. |
| Regime Tributário | Regime tributário da indústria (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). |
| CNPJ de faturamento | CNPJ que efetivamente emitirá a nota fiscal — pode ser diferente do CNPJ informado no início da planilha, se a indústria faturar por outra filial. |
| Estado de origem da Nota Fiscal (faturamento) | Estado de onde a nota fiscal será emitida — importante para o cálculo do ICMS interestadual. |